🎯 本步驟目的

將會員、房間與租約串連成正式合約,設定帳單及附件,最後發送給雙方簽署。

一、⚠️ 請先確認是否已事先收押金?

如果已收押金,請先操作「建立保證金」。

如果尚未收取押金(想跟首月租金一併收取),請直接跳到下方第二步建立合約的流程。

建立保證金(押金):

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來龍去脈:

如果已收押金,沒有預先操作建立保證金,系統會預設要跟首月租金一起收,後續系統發給租客的第一期帳單金額就會「包含押金」,會重複收取。

必須讓系統知道這筆押金「已繳費」!

  1. 請依照系統介面要求選定會員、房間、租約方案、押金金額,完成建立保證金後,請回報營運中心,由財務同仁於後台帳單將該筆押金設定為「已繳費」。
  2. 如果押金收款管道沒有合適對應選項,請回到上一步驟,在「設定」→「收款設定」裡面啟用或新增自訂收款管道。

待營運中心回覆確認該筆押金帳單設為已繳費(如下圖所示),再往下製作正式合約給租客,否則押金會於合約的首期帳單中被重複收取喔,切記切記!

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二、建立合約流程:

這一步建立要發送給雙方簽署的正式合約,我們前面所設定的各種資訊將透過系統逐一串聯起來。

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